6.3.2026
Hanki Elämän tiimiläisiä ja muita vapaaehtoisia.
Ensimmäisen vuoden 2025 lopussa saimme järjestettyä ensimmäisen oman tapahtumamme. Tiesimme jo kesästä asti, että haluamme järjestää lasketteluun liittyvät sitsit. Mietimme tietenkin heti Afterski-teemaa ja lopulta päädyimme pitämään Après-sitsit.
Idea oli mahtava – työmäärä yllätti
Arveltiin jo etukäteen, että Après Ski -teemaiset sitsit tulevat toimimaan. Hyvä idea ei kuitenkaan takaa hyvin myyvää tai onnistunutta tapahtumaa. Sitsit ovat tunnetusti melko työläs tapahtuma järjestää. Yksityiskohtia on loputtomasti, kun otetaan huomioon tarjoilut, aikataulutus, työnjako, ohjelma, äänentoisto, koristelun ja niin edelleen.
Koska kyseessä oli meidän ensimmäinen tapahtumamme, emme olleet vielä tällä porukalla koskaan aiemmin järjestäneet tapahtumaa. Emme myöskään tienneet yhtään, kuinka hyvin tapahtuma tulisi myymään. Halusimme myös panostaa tapahtumaan ja luoda hyvän ensivaikutelman järjestömme toiminnasta. Ensimmäinen tapahtuma kuitenkin jollain tavalla luo suuntaa yhdistyksen toiminnalle ja sana lähtee leviämään. Paineita ja muuttuvia tekijöitä oli siis paljon, mutta olimme todella innoissamme tästä projektista.
Meidän näköiset sitsit
Sitsien suunnittelun alussa selvisi, että jo meidän hallituksen jäsenillä oli todella erilaisia kokemuksia sitseistä. Lopulta päätimme hieman rikkoa perinteisiä sitsiraameja, joihin ainakin meidän kokemuksen mukaan on ammattikorkeakoulujen sitsikulttuurissa totuttu. Ollaanhan me kuitenkin AfterSkiseura, eikä mikään perinteinen opiskelijayhdistys.
Meille tämä raamien rikkominen tarkoitti astetta rennompia sitsejä, menoa, meininkiä ja yhteisöllistä Après-henkeä! Suunnitelmat toki elivät matkan varrella, kuten tapahtumajärjestämisessä usein. Kokonaisuus haki pitkään muotoaan, ohjelmaa viilattiin ja aikatauluja muokattiin useaan otteeseen.
Lipunmyynnin alkua jännitettiin, kun meillä ei ollut mitään tietoa, kuinka paljon lippuja tultaisiin myymään. Olimme varautuneet kaikkeen. Toki enemmän siihen, että lippuja myydään vähemmän, koska koimme olevamme vielä sen verran uusi ja tuntematon järjestö. Lopulta kuitenkin tapahtuman liput myytiin yllättävän nopeasti loppuun, vain muutamassa viikossa. Saimme siis kaikki 90 myyntiin laitettua lippua myytyä. Nopeasti jännitys sitten siirtyikin itse tapahtumapäivään.
Meidän näköiset sitsit
Hieman kiireisten ja stressaavien kuukausien, kaiken suunnittelun ja askartelun jälkeen koitti vihdoin itse sitsipäivä. Ja kuten tapahtumissa yleensä, kaikki ei mennyt täysin käsikirjoituksen mukaan. Järjestäjillä tuli yllättäen hieman kiire, mistä joku meidän porukasta ehkä saattoi varoitella etukäteen.
Sitsien valmistelu alkoi koristelulla, ruokien valmistelulla sekä pöytien siirtämisellä. Sitsien alkuun oli enää noin tunti, kun aloimme etsiä jälkiruokia valmiiksi sulamaan. Hetken etsimisen jälkeen löysimme sitsipaikasta toisen tapahtumavastaavamme ja selvisi, että eihän ne pullat ole sieltä hänen pakastimestaan tulleet edes mukaan. Siinä sitten pienessä paniikissa, hikipisarat otsalla lähetimme yhden hallituksen jäsenen pienelle taksireissulle Helsingin ydinkeskustaan ja takaisin, tietenkin pahimpaan ruuhka-aikaan. Pullat saatiin kuin saatiinkin juuri ajoissa sitsipaikalle.
Mutta eihän siinä vielä kaikki… Vieraita alkoi valua sisään, koristelut ja muut valmistelut olivat vielä kesken ja tapahtumavastaavat kateissa. Keittiössä huomattiin, että hodarikone ei toiminut, eikä mikään muukaan sähkölaite keittiössä. Kaikki pistorasiat eivät vain olleet käytössä, joten löydettiin toimiva pistorasia, vähän siirreltiin ja sisustettiin keittiötä uusiksi. Hetken päästä sitsivalmistelut ovat täydessä vauhdissa ja palaneen käry hiipii sieraimiin.. paniikki iskee, jälleen. Nopeasti selvisi, että ne olivatkin vain mikroon palaneet popparit ja hommat jatkuivat.
Arviolta kymmenen minuuttia ennen sitsien alkua molemmat toastmasterit olivat teillä tietämättömillä. Kyllä. Molemmat. Toinen vaihtamassa vaatteita vessassa ja toinen valmistautumassa jallupullon kanssa ties missä.
Sitsit saatiin kuitenkin alkamaan lähes ajallaan, ja toastmasteritkin pääsivät lopulta pöytään. Jostain syystä vasta tässä vaiheessa toinen toastmaster kysyy toiselta “mitä mun niinku kuuluisi tässä nyt tehdä” ja selvisi, että toinen toastmastereista oli ollut tätä ennen vain yksillä sitseillä – omilla fuksisitseillään. Sitsivalmisteluissa oltiin siis keskitytty kaikkeen muuhun olennaiseen ja epäolennaiseen, että tällainen pieni sivuseikka oli jäänyt tajuamatta. Aluksi tatsia haettiin kokeneemman toastin johdolla, mutta nopeasti homma lähti rullaamaan.
Kaikesta huolimatta – huikea ensimmäinen tapahtuma
Behind the scenes -kommelluksista huolimatta – tai ehkä osittain juuri niiden ansiosta – saimme aikaan aika todella huikean ensimmäisen tapahtuman. Sitsien aikana oli lukuisia eri ohjelmanumeroita, kuten viinaralli, “piinapenkki”, jallutyttö sekä shottisuksen koeajo ja yhteisiä Après-lauluja. Nämä kaikki saivat porukan virittäytymään Après-tunnelmaan.
Oli mahtavaa nähdä opiskelijoita eri kouluista saman katon alla nauttimassa illasta. Vielä mahtavampaa oli saada suoraa palautetta siitä, kuinka onnistuneet sitsit olivat. Joidenkin osallistujien mielestä jopa paras tapahtuma, joissa he ovat koskaan olleet mukana. Kaiken positiivisen palautteeen jälkeen tiesimme, että kaikki säätäminen, sählääminen ja stressin sietokyvyn harjoittelu olivat kaiken arvoista.
Ensi syksynä olemme astetta viisaampia, taitavampia ja osaavampia järjestämään nämä ikimuistoiset sitsit. Jos et usko, hanki liput ja tule kokeilemaan! ❄️